Productividad en el trabajo: 10 claves para mejorar

Si el verbo “procastinar” es demasiado familiar para ti, necesitas leer este post. En él te enseñamos como adquirir más productividad en el trabajo y cumplir todas tus tareas de manera más fácil y motivante.

1. Fijar metas diarias. Tachas como “hechas” las tareas nos anima a continuar con las siguientes. Lo mejor es situar las tareas que más nos cuestan realizar, al principio, ya que es cuando más frescos nos encontramos. También es importante identificar cuáles son las horas en las que nos sentimos más motivados, para fijar las tareas más importantes en ese rango.
2. Organiza las tareas por tiempos. Si fijas un tiempo para cada cosa, evitarás entretenerte con otras cosas que te hacen perder tiempo y aumentarás tu productividad en el trabajo.
3. Adecúa tu entorno. Tener un lugar de trabajo que te agrade te ayudará a deseas más el momento de sentarte a trabajar. Decídete por uno con decoración minimalista, de estilo zen y, sobre todo, procura mantenerlo siempre ordenado y con todas las cosas que puedas necesitar a mano. En la Guarida, somos conscientes de este factor, por lo que cuidamos al máximo nuestro espacio para que sea agradable para todos nuestros coworkers. Puedes tomar algunas ideas de decoración viendo nuestros espacios de Fuenlabrada (https://coworkingenfuenlabrada.es/coworkingmadridsur-espacios/la-guarida-creativa-fuenlabrada/ ). Recuerda que un entorno donde te sientas siempre cómodo, será la clave principal de tu productividad en el trabajo.

y Móstoles (https://coworkingenfuenlabrada.es/coworkingmadridsur-espacios/la-guarida-creativa-mostoles/ ).

4. Lleva una agenda. No tiene por qué ser una agenda al uso, puesto que actualmente, nuestro móvil puede cubrir esa necesidad. No sólo nos ayudará a no olvidar ninguna tarea importante, sino que será un buen lugar para escribir todas nuestras metas diarias con sus tiempos correspondientes. Si elegimos una agenda de la que nos gusta especialmente el diseño, nos ayudará a utilizarla con más frecuencia y apuntar todo.
5. Utiliza la regla de los 60 segundos. Cuando hayas reunido toda la información necesaria para tomar una decisión, no te tomes más de 60 segundos para resolverla.
6. Háblales al resto de compañeros de trabajo o coworkers sobre tus tareas. Aunque no seas consciente, al hacer eso, estás adquiriendo un compromiso moral que te ayudará a cumplir con tu tarea.
7. Visualiza tus resultados. Imagina y visualiza cómo te sentirás cuando hayas acabado esa tarea. Lo más importante es centrarte de una en una, sin pensar en qué será lo siguiente que tienes que hacer. Así, evitaremos los agobios en momentos de mucho trabajo.
8. Recompénsate. Establece bloques de tareas y cuando acabes un bloque, recompénsate con otra actividad que te guste. Puede ser desde tomar un café con un compañero o coworker, hasta pasar un tiempo en las redes sociales. Pero no te olvides de temporizar estas actividades también, para evitar que ocupen más tiempo del adecuado.
9. Cuando te enfrentes a grandes proyectos que puedan resultar un poco agobiantes por todo el trabajo que conllevan, divídelo en pequeñas tareas en las que te irás centrando una a una. Así te será más fácil.
10. Identifica las cosas importantes de las urgentes. Muchas veces dejamos de lado las tareas importantes para centrarnos en las urgentes, pero ten siempre en cuenta que las importantes cambiarán cosas en tu futuro y las urgentes sólo lo harán momentáneamente.

¿Tienes algún truco para ser más productivo? ¡Compártelo con nosotros!